С  июля 2017 года все музеи Российской Федерации  на основании приказа Министерства культуры Российской федерации № 2012 от «01» декабря 2017 года Музей обязаны проводить работу по формированию и ведению Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.

Согласно вышеуказанного приказа был составлен и утвержден  план-график Регистрации музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда Российской федерации , с указанием количества предметов вносимых предметов за каждый год в разрезе каждого  квартала с 2017 по 2025 год. включительно. График утвержден Министерством культуры и внесен в программу Госкаталога, корректировке не подлежит, необходимо строгое соблюдение сроков внесения.

Данная работа проводится с целью систематизации фондов музея, составления из предметов музейного фонда систематизированных коллекций (согласно инструкции музейного фонда ) и Приложение №13 Внутримузейным правилам комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов, утвержденных приказом БУК МО Динской район  «Историко –краеведческий музей».

На настоящий момент январь 2022 года  в  Государственном каталоге Музейного фонда Российской федерации Динским «Историко-краеведческим музеем внесено 4 600  предметов, из ранее поставленных на учет до 2017 года- 9 817 предметов. Предметы, поступающие с 2017 года также подлежат постановке на учет в Государственном каталоге Музейного фонда Российской федерации, но не входят в состав ранее учтенных предметов.

Заполнение научных паспортов является основной задачей для подготовки данных о предметах музейного фонда и ведется , с полным  описанием каждого предмета: изображения предмета,  его свойств, внешнего вида, материала и техники изготовления, назначения использования,  указанием номера и даты присвоения номера первичного учета, даты и номера протоколов заседаний  экспертных фондово-закупочной комиссии музея, источника и основание поступления в пользование, внесение организацией -изготовителя, категории ценности музейного предмета, типологии  музейного предмета, указанием формы собственности,  уточнением даты изготовления ,размеров предмета и его сохранностью.